Ah, la saison des impôts… l’événement annuel qui effraie les entrepreneurs du monde entier et pousse les comptables à s’astreindre à un régime de deux mois à base de Red Bull et de snacks.

Dans les années 80 (mes années d’adolescence et de jeune adulte), le méchant de l’un de mes films préférés (The Princess Bride) était le prince Humperdinck (aidé par la perfide et pas immunisé contre la poudre d’iocaïne, Vizzini). Mon seul et unique aparté : des célébrités ont organisé une hilarante re-création du film pendant les lockdowns de COVID-19- ça vaut le coup d’œil.

Pour les entrepreneurs, le mois d’avril est le mois de l’impôt sur le revenu. le fisc de l’ARC.

Pour vous donner un exemple de ce qu’il ne faut pas faire pas Pour ce faire, j’aimerais vous raconter l’histoire de ma bonne amie. C’est une fantastique chef d’entreprise, une experte dans son domaine et elle s’est forgé une réputation de fille de référence. En bref, elle a développé son entreprise à pas de géant. Un professionnel d’une taille inhabituelle, si vous voulez.

Pourtant, personne n’est parfait. Même avec le temps, elle garde les pieds sur terre face à la montagne de documents fiscaux qu’elle reçoit chaque année.

L’histoire d’aujourd’hui est à la fois un conte d’avertissement et une histoire de héros. Elle offre également de précieuses indications sur la façon d’attendre le mois d’avril avec impatience au lieu de le redouter. Commençons donc par la façon dont vous pouvez devenir un expert en matière d’impôts sans avoir à mettre les pieds dans une clinique fiscale exiguë.

Cette histoire commence là où la plupart des histoires fiscales commencent (et là où celle-ci aurait dû se terminer) : lahistoire commence là où la plupart des histoires fiscales commencent (et là où celle-ci aurait dû se terminer) : elle a engagé un comptable professionnel.

La fiscalité des petites entreprises

Mon amie vit dans un monde de joie. Elle fabrique un produit que les gens aiment dans un secteur qu’il est difficile de détester : la nourriture !

Cependant, comme nous l’avons dit, elle est nulle en comptabilité. Comme tout humble professionnel, elle compte sur des experts en la matière pour la ramener du bon côté du grand livre. Dans le monde en constante évolution de la production alimentaire, un bon grand livre signifie ne jamais manquer de paiements (ou de dates de péremption d’ingrédients).

Cependant, comme la plupart des entrepreneurs, elle n’a pas beaucoup de temps libre pour vérifier le travail des experts en la matière. En d’autres termes, elle fait confiance aux autres pour faire ce qu’ils ont à faire. qu’ils comme ils lui font confiance pour livrer ses délicieux biscuits sans contamination croisée.

Tout se passait bien jusqu’à ce que l’ARC nous appelle pour un contrôle de la TPS. Son comptable et tous ses documents sont soudain introuvables.

Conseils pour l’audit des petites entreprises canadiennes

Lorsqu’elle s’est rendu compte que le comptable avait disparu, elle l’a appelé, a fait des visites en voiture (il travaillait à domicile), a laissé des notes sur la porte et a essayé de le bombarder sur les médias sociaux. Malheureusement, tout cela a été vain, et le comptable et les documents sont restés hors de portée. Sous la double pression de la gestion de son entreprise et de la recherche de documents, elle a alterné les efforts avec un peu de procrastination.

Comme elle l’a fait avec le comptable, l’ARC n’a pas cessé de l’appeler. Trois mois plus tard, elle s’est retrouvée au pied du mur.

1. Un délai pour répondre aux questions difficiles de l’ARC.
2. Pas de documents originaux (ni de copies) à utiliser pour la reconstituer.
3. Aucune copie des travaux originaux qu’il a réalisés.
4. Une série de déductions légitimes sans aucun moyen de les prouver.

Semaine après semaine, à l’approche de la date limite, elle a examiné les relevés de cartes de crédit et les relevés bancaires, en essayant de recréer ses dossiers. Elle a appelé des fournisseurs, fouillé dans d’anciennes factures adressées à des clients, et a effectué des livraisons de produits à l’envers, déployant ainsi des efforts monumentaux pour prouver qu’elle avait effectué des déductions légitimes.

En fin de compte, elle a perdu la guerre…elle a manqué de temps.

L’ARC et l’audit de votre petite entreprise

Malheureusement, l’ARC n’est pas responsable de l’absence de documents d’une entreprise. Elle a fermé le dossier, rejeté ses demandes et lui a envoyé une facture pour le montant contesté.

Le principe même de cette mesure la dérange. Elle pouvait trouver un moyen de payer la facture, mais elle ne devait pas être obligée de le faire à cause de l’apathie de quelqu’un d’autre. Elle savait qu’elle n’avait rien fait de mal, sauf peut-être faire confiance à quelqu’un qui avait volontairement disparu de l’existence (et de sa responsabilité professionnelle).

Ne désespérez pas ! Il y a un côté positif à cette histoire.

Comme la plupart des artistes, mon amie s’est mise en colère et a fait preuve de créativité. Elle a payé le voisin du comptable pour qu’il l’appelle dès qu’il l’apercevrait près de chez lui. Une fois l’alarme sonnée, elle s’y est rendue en voiture, façon Formule 1, pour le confronter et lui réclamer ses dossiers.

Ici, nous commençons à voir une meilleure résolution. Avec ses dossiers en main, elle a fait appel de la décision fiscale et a obtenu une seconde chance de la contester.

La mauvaise nouvelle, c’est qu’il y a toujours une chance qu’elle ne se sorte pas de cette situation. Pire, elle est maintenant redevable d’un travail qu’elle n’a jamais fait, mais en tant que propriétaire de l’entreprise, elle doit en assumer la responsabilité. Cela lui a également pris beaucoup de temps et, comme le héros de The Princess Bride, Wesley, qui se bat pour sa vie sur la machine de torture, s’est vu retirer un peu de joie.

Pour lui éviter ce sort, voici quelques plans d’action que vous pouvez éviter pour améliorer vos chances de passer au travers d’un audit, voire de l’éviter complètement.

Comment éviter un audit de l’ARC ?

Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des pièges qu’elle a rencontrés sur ce chemin et quelques-uns que d’autres de nos clients ont rencontrés de la même manière.

Écueil n° 1 : La procrastination

Nous sommes tous passés par là – le chant des sirènes de la procrastination. Mais lorsqu’il s’agit d’impôts, la procrastination est votre ennemie mortelle. Attendre la onzième heure pour payer les impôts, c’est courir au désastre. La solution ? Posez la télécommande de Netflix, faites appel au gourou de la productivité qui sommeille en vous et attaquez vos impôts avec enthousiasme (ou du moins en sachant que cela vous fera du bien). bien meilleur quand c’est fait).

Piège n°2 : Est-ce pour le travail ou pour le plaisir ? (ou pire, l’ignorance)

C’est tout à fait naturel lorsque vous voyez à quel point vous pouvez réduire votre dette et améliorer votre qualité de vie – écrire des choses pour votre « entreprise » qui se retrouvent dans votre garde-manger. Attention, c’est comme si vous essayiez d’escalader les falaises de la folie. Même si cela peut sembler exaltant au début, un géant armé d’un gourdin vous attend au sommet. Gardez vos finances professionnelles et personnelles séparées, et pour l’amour de tout ce qui est déductible, informez-vous sur les lois fiscales. En matière d’impôts, l’ignorance n’est pas une bénédiction – c’est plutôt un aller simple pour la ville de l’audit. Et cela, dit mon ami, n’a rien d’amusant.

Écueil n° 3 : L’ignorance est une bénédiction… n’est-ce pas ?

Ne pas savoir comment l’expert fait ce qu’il fait est différent de ne pas savoir ce que qu’ils font. Au minimum, un bon expert prendra le temps d’expliquer son travail en termes simples et vous aidera à comprendre le contexte afin que vous ne soyez pas littéralement un champignon dans l’obscurité. C’est un peu comme la fois où un agent sympathique m’a verbalisé pour avoir fait demi-tour dans une ville que je ne connaissais pas. Lorsque j’ai répondu « Nous faisons cela chez nous », il m’a gentiment donné le sage conseil que « l’ignorance n’est pas une excuse ». Il avait raison, mais j’étais quand même furieux (sans parler des 50 dollars). La leçon à retenir ? Économisez de l’argent en vous familiarisant avec les principes de base.

Conclusion

La morale de l’histoire est de ne jamais contre un Sicilien lorsque la mort est en jeu.

Attendez, désolé, c’est encore Princess Bride.

La morale est qu’il faut prendre le contrôle de sa situation, même si l’on est nerveux. Les limbes, ou la peur de faire quelque chose, sont bien pires que le courage d’essayer. Les limbes sont l’ami sombre qui se glisse dans votre lit à 3 heures du matin et qui ne veut pas s’en aller. Cette spirale d’épuisement est débilitante et, comme nous l’avons vu dans cette histoire, coûteux.

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